Datenschutzerklärung — T-Driver App

1. Verantwortlicher

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, Deutschland.

Telefon: +49 2381 9997960 · E-Mail: kontakt@tadmin.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

T-Driver ist als reine On-Device-Anwendung konzipiert. Personenbezogene Daten, insbesondere Fahrerkartendaten, werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät verarbeitet und verlassen dieses grundsätzlich nicht. Es gibt kein Nutzerkonto in der App, kein Cloud-Backup, kein zentrales Tracking und keine Übertragung personenbezogener Daten an uns oder Dritte.

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

3.1 Lokale Verarbeitung (On-Device)

• Auslesen von Fahrerkartendaten über das Kartenlesegerät.
• Lokale Auswertung von Arbeitszeit, Lenk-/Ruhezeiten, Überstunden etc.
• Dauerhafte lokale Speicherung der ausgewerteten Arbeitszeitdaten in einer verschlüsselten Datenbank auf Ihrem Gerät (Android Keystore, AES-256).

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den gewünschten Dienst zu erbringen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

3.2 Technische Daten

App-Version, Betriebssystem-Version, Gerätetyp, Spracheinstellung — zur technischen Funktionsfähigkeit und Verbesserung.

3.3 Freiwillige Datenspende (Opt-in)

Sie können freiwillig anonymisierte Daten zur Verbesserung der App spenden. Beide Stufen sind vollständig freiwillig, unabhängig aktivierbar, standardmäßig aus und jederzeit widerrufbar.

Stufe A – Technische Telemetrie: anonymisierte Absturzberichte, App-/OS-Version, Gerätetyp, aggregierte Nutzungsstatistiken; keine Fahrerkartendaten, Namen, Standorte oder Zeiten. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TDDDG. Speicherdauer max. 12 Monate.

Stufe B – Verbesserung der Berechnungs-Engine: nur stark aggregierte, on-device anonymisierte Kennzahlen; keine Rohkartendaten, Namen, Kartennummern, exakten Zeitstempel oder Positionsfolgen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer max. 24 Monate.

Die Anonymisierung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät, bevor Daten das Gerät verlassen. Übermittelte Daten werden auf eigenen EU-Servern verarbeitet.

3.4 Web-Konto und Kauf (Website)

Für den Kauf des Premium-Abos ist ein kostenloses Web-Konto erforderlich (E-Mail-Adresse und Passwort). Damit können Sie Ihre Freischaltcodes/Lizenzen abrufen, Rechnungen einsehen und das Abo jederzeit kündigen. Auf unseren EU-Servern (Supabase, Inc.; Serverstandort Frankfurt) speichern wir Ihre Konto-E-Mail-Adresse, die Kauf- bzw. Abo-Historie und die ausgestellten Lizenzen.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Zahlungsdienstleister Stripe (Kartenzahlung) und PayPal (PayPal-Zahlung). Diese verarbeiten die Zahlungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Zur Zuordnung und Abwicklung des Kaufs speichern wir die vom Zahlungsdienstleister zum Vorgang übermittelten Angaben, insbesondere die Vorgangs- bzw. Abo-Kennung und die beim Zahlungsdienstleister hinterlegte Zahler-E-Mail-Adresse; diese kann von Ihrer Konto-E-Mail-Adresse abweichen.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung rechtlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.5 E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (Bestätigung der Registrierung im Double-Opt-in-Verfahren, Kauf- und Lizenzinformationen sowie — bei gesonderter Einwilligung — Newsletter) setzen wir den Dienstleister Resend als Auftragsverarbeiter ein (Verarbeitung in der EU). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht. Den Newsletter erhalten Sie ausschließlich nach ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung (Double-Opt-in); Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für kauf- und kontobezogene E-Mails, Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) für den Newsletter.

3.6 Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies und keine Zählpixel. Auch Schriftarten binden wir lokal von unserem eigenen Server ein; es werden keine externen Schrift- oder CDN-Dienste aufgerufen. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Eingesetzt werden ausschließlich technisch notwendige, funktionale Speicherungen auf Ihrem Endgerät:

• Cookie „NEXT_LOCALE“ — speichert die von Ihnen gewählte Sprache.
• Cookie „theme“ — speichert die von Ihnen gewählte Ansicht (hell/dunkel).
• Lokaler Speicher (localStorage) — nur wenn Sie sich in ein Web-Konto einloggen: hält Ihre Anmeldesitzung, damit Sie angemeldet bleiben.

Diese Speicherungen enthalten keine Kennungen zur website-übergreifenden Wiedererkennung und dienen ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

3.7 Empfehlungsprogramm und Werber-Auswertung

Wir betreiben ein freiwilliges Empfehlungsprogramm. Wenn Sie über einen persönlichen Empfehlungs-/Werbercode geworben werden oder selbst als Werber andere werben, verknüpfen wir den verwendeten Code mit dem geworbenen Kauf bzw. der geworbenen Anfrage und mit Ihrem Web-Konto, um Prämien und Bonuslaufzeiten korrekt zuzuordnen und zu gewähren.

Als Werber erhalten Sie in Ihrem Konto eine Auswertung Ihrer eigenen Werbungen (insbesondere die Anzahl erfolgreicher Empfehlungen und die daraus resultierenden Boni). Diese Auswertung ist auf Ihre eigenen Werbungen beschränkt und gibt keine personenbezogenen Daten der geworbenen Personen preis.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Abwicklung von Prämien und Bonuslaufzeiten sowie unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und der Missbrauchskontrolle des Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Teilnahme ist freiwillig; ohne Verwendung eines Empfehlungscodes findet keine solche Verknüpfung statt.

4. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einwilligung für optionale Datenspende und für den Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG)
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (u. a. Auswertung und Missbrauchskontrolle des Empfehlungsprogramms) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Technisch notwendige Speicherung (§ 25 TDDDG)

5. Speicherdauer

• Lokale App-Daten: bis Sie sie selbst löschen („Alle Daten löschen“).
• Spendendaten: Stufe A max. 12 Monate, Stufe B max. 24 Monate.
• Konto-/Abo-Daten: bis zur Kontolöschung.
• Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: gesetzliche Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Nachweis von Einwilligungen (z. B. Newsletter): bis zum Widerruf zzgl. Verjährungsfristen.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf von Einwilligungen (für die Zukunft), Widerspruch, Datenübertragbarkeit. Lokale App-Daten können Sie direkt in der App löschen. Weitere Anfragen: kontakt@tadmin.de. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. LDI Nordrhein-Westfalen).

7. Empfänger

Grundsätzlich keine Weitergabe personenbezogener Daten. Für einzelne Funktionen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

• Zahlungsabwicklung: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) für Kartenzahlung sowie PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) für PayPal-Zahlungen — jeweils in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung nach deren Datenschutzbestimmungen.
• E-Mail-Versand: Resend (Verarbeitung in der EU) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
• Hosting und Datenbank: Supabase (Betreiber: Supabase, Inc.; Verarbeitung in der EU, Serverstandort Frankfurt) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Bei aktiver Datenspende werden ausschließlich anonymisierte/aggregierte Daten an eigene EU-Server übertragen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO statt.

9. Änderungen

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

10. Kontakt

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, E-Mail: kontakt@tadmin.de