Polityka prywatności — aplikacja T-Driver

1. Administrator danych

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, Niemcy.

Telefon: +49 2381 9997960 · E-mail: kontakt@tadmin.de

2. Zasady przetwarzania danych

T-Driver został zaprojektowany jako aplikacja działająca wyłącznie na urządzeniu (on-device). Dane osobowe, w szczególności dane karty kierowcy, są przetwarzane wyłącznie lokalnie na Państwa urządzeniu i co do zasady go nie opuszczają. W aplikacji nie ma konta użytkownika, nie ma kopii zapasowej w chmurze, nie ma centralnego śledzenia ani przekazywania danych osobowych nam lub osobom trzecim.

3. Przetwarzane dane i cele

3.1 Przetwarzanie lokalne (on-device)

• Odczyt danych karty kierowcy za pomocą czytnika kart.
• Lokalna analiza czasu pracy, czasu prowadzenia/odpoczynku, nadgodzin itp.
• Trwałe lokalne przechowywanie przeanalizowanych danych o czasie pracy w zaszyfrowanej bazie danych na Państwa urządzeniu (Android Keystore, AES-256).

Przechowywanie to jest bezwzględnie konieczne do świadczenia żądanej usługi (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dane nie opuszczają Państwa urządzenia.

3.2 Dane techniczne

Wersja aplikacji, wersja systemu operacyjnego, typ urządzenia, ustawienie języka — w celu zapewnienia sprawności technicznej i ulepszania.

3.3 Dobrowolne przekazanie danych (opt-in)

Mogą Państwo dobrowolnie przekazać zanonimizowane dane w celu ulepszenia aplikacji. Oba poziomy są całkowicie dobrowolne, można je aktywować niezależnie, są domyślnie wyłączone i można je w każdej chwili odwołać.

Poziom A – Telemetria techniczna: zanonimizowane raporty o awariach, wersja aplikacji/systemu, typ urządzenia, zagregowane statystyki użytkowania; bez danych karty kierowcy, nazwisk, lokalizacji ani godzin. Podstawa prawna Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TDDDG. Okres przechowywania maks. 12 miesięcy.

Poziom B – Ulepszanie mechanizmu obliczeniowego: wyłącznie silnie zagregowane, zanonimizowane na urządzeniu wskaźniki; bez surowych danych karty, nazwisk, numerów kart, dokładnych znaczników czasu ani sekwencji pozycji. Podstawa prawna Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Okres przechowywania maks. 24 miesiące.

Anonimizacja odbywa się w całości na Państwa urządzeniu, zanim dane je opuszczą. Przekazane dane są przetwarzane na własnych serwerach w UE.

3.4 Konto internetowe i zakup (strona internetowa)

Do zakupu abonamentu Premium wymagane jest bezpłatne konto internetowe (adres e-mail i hasło). Umożliwia ono pobranie kodów aktywacyjnych/licencji, wgląd w faktury oraz anulowanie abonamentu w dowolnej chwili. Na naszych serwerach w UE (Supabase, Inc.; lokalizacja serwera Frankfurt) przechowujemy Państwa adres e-mail konta, historię zakupów/abonamentu oraz wystawione licencje.

Obsługę płatności realizują dostawcy usług płatniczych Stripe (płatność kartą) i PayPal (płatność PayPal). Przetwarzają oni dane płatnicze na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych, zgodnie ze swoimi politykami prywatności. W celu przypisania i obsługi zakupu przechowujemy przekazane przez dostawcę dane transakcji, w szczególności identyfikator transakcji lub abonamentu oraz adres e-mail płatnika zapisany u dostawcy; może on różnić się od adresu e-mail Państwa konta.

Podstawy prawne: wykonanie umowy (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności handlowych i podatkowych obowiązków przechowywania (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.5 Wysyłka e-maili

Do wysyłki e-maili (potwierdzenie rejestracji w procedurze double opt-in, informacje o zakupie i licencji oraz — za odrębną zgodą — newsletter) korzystamy z usługodawcy Resend jako podmiotu przetwarzającego (przetwarzanie w UE). Przetwarzane są Państwa adres e-mail oraz treść danej wiadomości. Newsletter otrzymują Państwo wyłącznie po wyraźnej, odrębnej zgodzie (double opt-in); można się z niego wypisać w każdej chwili przez link w każdej wiadomości. Podstawy prawne: wykonanie umowy (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) dla e-maili dotyczących zakupu i konta, zgoda (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) dla newslettera.

3.6 Pliki cookie i pamięć lokalna

Nie używamy plików cookie do śledzenia, analizy, reklamy ani plików podmiotów trzecich, ani pikseli śledzących. Również czcionki osadzamy lokalnie z naszego własnego serwera; nie są wywoływane żadne zewnętrzne usługi czcionek ani CDN. Baner zgody na cookie nie jest zatem wymagany.

Stosujemy wyłącznie technicznie niezbędne, funkcjonalne formy zapisu na Państwa urządzeniu:

• Cookie „NEXT_LOCALE” — zapisuje wybrany przez Państwa język.
• Cookie „theme” — zapisuje wybrany przez Państwa widok (jasny/ciemny).
• Pamięć lokalna (localStorage) — tylko gdy zalogują się Państwo do konta internetowego: przechowuje Państwa sesję logowania, aby pozostać zalogowanym.

Zapisy te nie zawierają identyfikatorów umożliwiających rozpoznawanie między witrynami i służą wyłącznie żądanej przez Państwa funkcji. Podstawa prawna: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (bezwzględnie konieczne); zgoda nie jest w tym celu wymagana.

3.7 Referral programme and promoter statistics

We operate a voluntary referral programme. If you are referred via a personal referral/promoter code, or act as a promoter referring others, we link the code used to the referred purchase or enquiry and to your web account in order to correctly attribute and grant rewards and bonus periods.

As a promoter, you receive an evaluation of your own referrals in your account (in particular the number of successful referrals and the resulting bonuses). This evaluation is limited to your own referrals and does not disclose any personal data of the referred persons.

Legal bases: performance of a contract (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) for processing rewards and bonus periods, and our legitimate interest in evaluating and preventing abuse of the referral programme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Participation is voluntary; without the use of a referral code no such linkage takes place.

4. Podstawy prawne

• Wykonanie umowy/działania przedumowne (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zgoda na opcjonalne przekazanie danych i na newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności handlowego/podatkowego przechowywania (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Technicznie niezbędny zapis (§ 25 TDDDG)

5. Okres przechowywania

• Lokalne dane aplikacji: do momentu ich samodzielnego usunięcia („Usuń wszystkie dane”).
• Dane przekazane: poziom A maks. 12 miesięcy, poziom B maks. 24 miesiące.
• Dane konta/abonamentu: do usunięcia konta.
• Dokumenty księgowe i istotne podatkowo: ustawowe przechowywanie do 10 lat (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Dowód zgód (np. newsletter): do odwołania powiększone o okresy przedawnienia.

6. Państwa prawa (DSGVO)

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, odwołanie zgód (na przyszłość), sprzeciw, przenoszenie danych. Lokalne dane aplikacji mogą Państwo usunąć bezpośrednio w aplikacji. Dalsze zapytania: kontakt@tadmin.de. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (np. LDI Nadrenia Północna-Westfalia).

7. Odbiorcy

Co do zasady brak przekazywania danych osobowych. Do poszczególnych funkcji korzystamy ze starannie wybranych usługodawców:

• Obsługa płatności: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlandia) dla płatności kartą oraz PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luksemburg) dla płatności PayPal — każdy na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych, zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
• Wysyłka e-maili: Resend (przetwarzanie w UE) jako podmiot przetwarzający (Art. 28 DSGVO).
• Hosting i baza danych: Supabase (operator: Supabase, Inc.; przetwarzanie w UE, lokalizacja serwera Frankfurt) jako podmiot przetwarzający (Art. 28 DSGVO).

Przy aktywnym przekazaniu danych na własne serwery w UE trafiają wyłącznie dane zanonimizowane/zagregowane. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich w celach własnych nie ma miejsca.

8. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie ma miejsca profilowanie w rozumieniu Art. 22 DSGVO.

9. Zmiany

Aktualną wersję znajdą Państwo zawsze na tej stronie.

10. Kontakt

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, E-mail: kontakt@tadmin.de