Privacyverklaring — T-Driver-app

1. Verwerkingsverantwoordelijke

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, Duitsland.

Telefoon: +49 2381 9997960 · E-mail: kontakt@tadmin.de

2. Beginselen van de gegevensverwerking

T-Driver is ontworpen als een zuiver on-device-toepassing. Persoonsgegevens, in het bijzonder bestuurderskaartgegevens, worden uitsluitend lokaal op uw apparaat verwerkt en verlaten dit in beginsel niet. In de app is er geen gebruikersaccount, geen cloudback-up, geen centrale tracking en geen doorgifte van persoonsgegevens aan ons of aan derden.

3. Verwerkte gegevens en doeleinden

3.1 Lokale verwerking (on-device)

• Uitlezen van bestuurderskaartgegevens via de kaartlezer.
• Lokale beoordeling van arbeidstijd, rij-/rusttijden, overuren enz.
• Permanente lokale opslag van de beoordeelde arbeidstijdgegevens in een versleutelde database op uw apparaat (Android Keystore, AES-256).

Deze opslag is strikt noodzakelijk om de gewenste dienst te leveren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). De gegevens verlaten uw apparaat niet.

3.2 Technische gegevens

App-versie, versie van het besturingssysteem, apparaattype, taalinstelling — voor de technische werking en verbetering.

3.3 Vrijwillige gegevensdonatie (opt-in)

U kunt vrijwillig geanonimiseerde gegevens doneren om de app te verbeteren. Beide niveaus zijn volledig vrijwillig, onafhankelijk activeerbaar, standaard uitgeschakeld en op elk moment herroepbaar.

Niveau A – Technische telemetrie: geanonimiseerde crashrapporten, app-/besturingssysteemversie, apparaattype, geaggregeerde gebruiksstatistieken; geen bestuurderskaartgegevens, namen, locaties of tijden. Rechtsgrondslag Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TDDDG. Bewaartermijn max. 12 maanden.

Niveau B – Verbetering van de rekenengine: uitsluitend sterk geaggregeerde, op het apparaat geanonimiseerde kerngegevens; geen ruwe kaartgegevens, namen, kaartnummers, exacte tijdstempels of positiereeksen. Rechtsgrondslag Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bewaartermijn max. 24 maanden.

De anonimisering vindt volledig op uw apparaat plaats voordat gegevens het apparaat verlaten. Doorgegeven gegevens worden op eigen EU-servers verwerkt.

3.4 Webaccount en aankoop (website)

Voor de aankoop van het Premium-abonnement is een gratis webaccount vereist (e-mailadres en wachtwoord). Hiermee kunt u uw activeringscodes/licenties opnieuw ophalen, facturen inzien en het abonnement op elk moment opzeggen. Op onze EU-servers (Supabase, Inc.; serverlocatie Frankfurt) slaan we uw account-e-mailadres, de aankoop-/abonnementsgeschiedenis en de uitgegeven licenties op.

De betalingsverwerking wordt uitgevoerd door de betaaldienstverleners Stripe (kaartbetaling) en PayPal (PayPal-betaling). Zij verwerken de betaalgegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid op het gebied van gegevensbescherming, conform hun respectieve privacyverklaringen. Voor de toewijzing en afhandeling van de aankoop slaan we de door de dienstverlener doorgegeven transactiegegevens op, met name de transactie- of abonnementsidentificatie en het bij de dienstverlener geregistreerde e-mailadres van de betaler; dit kan afwijken van het e-mailadres van uw account.

Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) en nakoming van wettelijke, met name handels- en fiscaalrechtelijke bewaarplichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.5 Verzending van e-mails

Voor de verzending van e-mails (bevestiging van de registratie via double-opt-inprocedure, aankoop- en licentie-informatie en — bij afzonderlijke toestemming — nieuwsbrief) maken we gebruik van de dienstverlener Resend als verwerker (verwerking in de EU). Verwerkt worden uw e-mailadres en de inhoud van het betreffende bericht. De nieuwsbrief ontvangt u uitsluitend na uitdrukkelijke, afzonderlijke toestemming (double opt-in); u kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in elke e-mail. Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) voor aankoop- en accountgerelateerde e-mails, toestemming (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) voor de nieuwsbrief.

3.6 Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen tracking-, analyse-, advertentie- of cookies van derden en geen trackingpixels. Ook lettertypen sluiten we lokaal vanaf onze eigen server in; er worden geen externe lettertype- of CDN-diensten aangeroepen. Een cookietoestemmingsbanner is daarom niet nodig.

We gebruiken uitsluitend technisch noodzakelijke, functionele opslag op uw apparaat:

• Cookie ‘NEXT_LOCALE’ — slaat de door u gekozen taal op.
• Cookie ‘theme’ — slaat de door u gekozen weergave op (licht/donker).
• Lokale opslag (localStorage) — alleen als u zich aanmeldt bij een webaccount: houdt uw aanmeldsessie vast zodat u aangemeld blijft.

Deze opslag bevat geen identificatoren voor herkenning over websites heen en dient uitsluitend de door u gevraagde functie. Rechtsgrond: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (strikt noodzakelijk); toestemming is hiervoor niet vereist.

3.7 Referral programme and promoter statistics

We operate a voluntary referral programme. If you are referred via a personal referral/promoter code, or act as a promoter referring others, we link the code used to the referred purchase or enquiry and to your web account in order to correctly attribute and grant rewards and bonus periods.

As a promoter, you receive an evaluation of your own referrals in your account (in particular the number of successful referrals and the resulting bonuses). This evaluation is limited to your own referrals and does not disclose any personal data of the referred persons.

Legal bases: performance of a contract (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) for processing rewards and bonus periods, and our legitimate interest in evaluating and preventing abuse of the referral programme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Participation is voluntary; without the use of a referral code no such linkage takes place.

4. Rechtsgrondslagen

• Uitvoering van de overeenkomst/precontractuele maatregelen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Toestemming voor de optionele gegevensdonatie en voor de nieuwsbrief (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG)
• Nakoming van wettelijke verplichtingen, met name handels-/fiscale bewaring (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Technisch noodzakelijke opslag (§ 25 TDDDG)

5. Bewaartermijn

• Lokale app-gegevens: totdat u ze zelf verwijdert (‘Alle gegevens verwijderen’).
• Gedoneerde gegevens: niveau A max. 12 maanden, niveau B max. 24 maanden.
• Account-/abonnementsgegevens: tot verwijdering van het account.
• Facturen en fiscaal relevante documenten: wettelijke bewaring tot 10 jaar (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Bewijs van toestemmingen (bijv. nieuwsbrief): tot herroeping plus verjaringstermijnen.

6. Uw rechten (DSGVO)

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, intrekking van toestemmingen (voor de toekomst), bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid. Lokale app-gegevens kunt u rechtstreeks in de app verwijderen. Overige verzoeken: kontakt@tadmin.de. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (bijv. de LDI Noordrijn-Westfalen).

7. Ontvangers

In beginsel geen verstrekking van persoonsgegevens. Voor afzonderlijke functies maken we gebruik van zorgvuldig geselecteerde dienstverleners:

• Betalingsverwerking: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Ierland) voor kaartbetaling en PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) voor PayPal-betalingen — elk onder eigen verantwoordelijkheid op het gebied van gegevensbescherming, conform hun privacyverklaringen.
• Verzending van e-mails: Resend (verwerking in de EU) als verwerker (Art. 28 DSGVO).
• Hosting en database: Supabase (exploitant: Supabase, Inc.; verwerking in de EU, serverlocatie Frankfurt) als verwerker (Art. 28 DSGVO).

Bij actieve gegevensdonatie worden uitsluitend geanonimiseerde/geaggregeerde gegevens naar onze eigen EU-servers verzonden. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen voor eigen doeleinden plaats.

8. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen profilering in de zin van Art. 22 DSGVO plaats.

9. Wijzigingen

De actueel geldende versie vindt u steeds op deze pagina.

10. Contact

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, E-mail: kontakt@tadmin.de