Tietosuojaseloste — T-Driver-sovellus

1. Rekisterinpitäjä

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, Saksa.

Puhelin: +49 2381 9997960 · Sähköposti: kontakt@tadmin.de

2. Tietojenkäsittelyn periaatteet

T-Driver on suunniteltu puhtaasti laitteessa toimivaksi (on-device) sovellukseksi. Henkilötietoja, erityisesti kuljettajakortin tietoja, käsitellään yksinomaan paikallisesti laitteessasi, eivätkä ne lähtökohtaisesti poistu siitä. Sovelluksessa ei ole käyttäjätiliä, ei pilvivarmuuskopiota, ei keskitettyä seurantaa eikä henkilötietojen siirtoa meille tai kolmansille osapuolille.

3. Käsiteltävät tiedot ja tarkoitukset

3.1 Paikallinen käsittely (on-device)

• Kuljettajakortin tietojen lukeminen kortinlukijan avulla.
• Työajan, ajo-/lepoaikojen, ylitöiden yms. paikallinen arviointi.
• Arvioitujen työaikatietojen pysyvä paikallinen tallentaminen salattuun tietokantaan laitteessasi (Android Keystore, AES-256).

Tämä tallentaminen on ehdottoman välttämätöntä halutun palvelun tarjoamiseksi (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tiedot eivät poistu laitteestasi.

3.2 Tekniset tiedot

Sovelluksen versio, käyttöjärjestelmän versio, laitetyyppi, kieliasetus — teknistä toimivuutta ja parantamista varten.

3.3 Vapaaehtoinen tietojen luovutus (opt-in)

Voit vapaaehtoisesti luovuttaa anonymisoituja tietoja sovelluksen parantamiseksi. Molemmat tasot ovat täysin vapaaehtoisia, aktivoitavissa toisistaan riippumatta, oletuksena pois päältä ja peruutettavissa milloin tahansa.

Taso A – Tekninen telemetria: anonymisoidut kaatumisraportit, sovelluksen/käyttöjärjestelmän versio, laitetyyppi, koostetut käyttötilastot; ei kuljettajakortin tietoja, nimiä, sijainteja tai aikoja. Oikeusperuste Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TDDDG. Säilytysaika enintään 12 kuukautta.

Taso B – Laskentamoottorin parantaminen: vain vahvasti koostetut, laitteessa anonymisoidut tunnusluvut; ei raakoja korttitietoja, nimiä, korttinumeroita, tarkkoja aikaleimoja tai sijaintisarjoja. Oikeusperuste Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Säilytysaika enintään 24 kuukautta.

Anonymisointi tapahtuu kokonaan laitteessasi ennen kuin tiedot poistuvat laitteesta. Siirretyt tiedot käsitellään omilla EU-palvelimilla.

3.4 Verkkotili ja osto (verkkosivusto)

Premium-tilauksen ostamiseen tarvitaan maksuton verkkotili (sähköpostiosoite ja salasana). Sen avulla voit hakea aktivointikoodisi/lisenssisi, tarkastella laskuja ja peruuttaa tilauksen milloin tahansa. EU-palvelimillamme (Supabase, Inc.; palvelimen sijainti Frankfurt) tallennamme tilisi sähköpostiosoitteen, osto-/tilaushistorian ja myönnetyt lisenssit.

Maksujen käsittelystä vastaavat maksupalveluntarjoajat Stripe (korttimaksu) ja PayPal (PayPal-maksu). Ne käsittelevät maksutietoja omalla tietosuojavastuullaan omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Oston kohdentamiseksi ja käsittelemiseksi tallennamme palveluntarjoajan välittämät tapahtumatiedot, erityisesti tapahtuman tai tilauksen tunnisteen ja palveluntarjoajalla tallennetun maksajan sähköpostiosoitteen; se voi poiketa tilisi sähköpostiosoitteesta.

Oikeusperusteet: sopimuksen täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sekä lakisääteisten, erityisesti kauppa- ja vero-oikeudellisten säilytysvelvoitteiden täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.5 Sähköpostien lähettäminen

Sähköpostien lähettämiseen (rekisteröinnin vahvistus double opt-in -menettelyllä, osto- ja lisenssitiedot sekä — erillisellä suostumuksella — uutiskirje) käytämme palveluntarjoaja Resendiä henkilötietojen käsittelijänä (käsittely EU:ssa). Käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja kyseisen viestin sisältöä. Uutiskirjeen saat vain nimenomaisen, erillisen suostumuksen jälkeen (double opt-in); voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisessa sähköpostissa olevan peruutuslinkin kautta. Oikeusperusteet: sopimuksen täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) osto- ja tiliin liittyvissä sähköposteissa, suostumus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) uutiskirjeessä.

3.6 Evästeet ja paikallinen tallennus

Emme käytä mitään seuranta-, analytiikka-, mainos- tai kolmannen osapuolen evästeitä emmekä seurantapikseleitä. Myös kirjasimet upotamme paikallisesti omalta palvelimeltamme; mitään ulkoisia kirjasin- tai CDN-palveluja ei kutsuta. Siksi evästehyväksyntäbanneria ei tarvita.

Käytämme yksinomaan teknisesti välttämätöntä, toiminnallista tallennusta laitteellasi:

• Eväste ”NEXT_LOCALE” — tallentaa valitsemasi kielen.
• Eväste ”theme” — tallentaa valitsemasi näkymän (vaalea/tumma).
• Paikallinen tallennus (localStorage) — vain jos kirjaudut verkkotilille: pitää kirjautumisistuntosi voimassa, jotta pysyt kirjautuneena.

Nämä tallennukset eivät sisällä tunnisteita sivustojen väliseen tunnistamiseen ja palvelevat yksinomaan pyytämääsi toimintoa. Oikeusperuste: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (ehdottoman välttämätön); tähän ei tarvita suostumusta.

3.7 Referral programme and promoter statistics

We operate a voluntary referral programme. If you are referred via a personal referral/promoter code, or act as a promoter referring others, we link the code used to the referred purchase or enquiry and to your web account in order to correctly attribute and grant rewards and bonus periods.

As a promoter, you receive an evaluation of your own referrals in your account (in particular the number of successful referrals and the resulting bonuses). This evaluation is limited to your own referrals and does not disclose any personal data of the referred persons.

Legal bases: performance of a contract (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) for processing rewards and bonus periods, and our legitimate interest in evaluating and preventing abuse of the referral programme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Participation is voluntary; without the use of a referral code no such linkage takes place.

4. Oikeusperusteet

• Sopimuksen täyttäminen/sopimusta edeltävät toimet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Suostumus valinnaiseen tietojen lahjoittamiseen ja uutiskirjeeseen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, erityisesti kauppa-/vero-oikeudellinen säilytys (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Teknisesti välttämätön tallennus (§ 25 TDDDG)

5. Säilytysaika

• Paikalliset sovellustiedot: kunnes poistat ne itse (”Poista kaikki tiedot”).
• Lahjoitetut tiedot: taso A enint. 12 kuukautta, taso B enint. 24 kuukautta.
• Tili-/tilaustiedot: tilin poistamiseen asti.
• Laskut ja verotuksellisesti merkitykselliset asiakirjat: lakisääteinen säilytys enintään 10 vuotta (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Todiste suostumuksista (esim. uutiskirje): peruutukseen asti sekä vanhentumisajat.

6. Oikeutesi (DSGVO)

Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, rajoittaminen, suostumusten peruuttaminen (tulevaisuutta varten), vastustaminen, tietojen siirrettävyys. Paikalliset sovellustiedot voit poistaa suoraan sovelluksessa. Muut pyynnöt: kontakt@tadmin.de. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (esim. LDI Nordrhein-Westfalen).

7. Vastaanottajat

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei luovuteta. Yksittäisiä toimintoja varten käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia:

• Maksujen käsittely: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanti) korttimaksuun ja PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) PayPal-maksuihin — kukin omalla tietosuojavastuullaan omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
• Sähköpostien lähettäminen: Resend (käsittely EU:ssa) henkilötietojen käsittelijänä (Art. 28 DSGVO).
• Isännöinti ja tietokanta: Supabase (ylläpitäjä: Supabase, Inc.; käsittely EU:ssa, palvelimen sijainti Frankfurt) henkilötietojen käsittelijänä (Art. 28 DSGVO).

Kun tietojen lahjoittaminen on käytössä, omille EU-palvelimillemme siirretään yksinomaan anonymisoituja/koostettuja tietoja. Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin omiin tarkoituksiimme.

8. Ei automaattista päätöksentekoa

Art. 22 DSGVO tarkoittamaa profilointia ei tapahdu.

9. Muutokset

Kulloinkin voimassa olevan version löydät aina tältä sivulta.

10. Yhteystiedot

TADMIN GmbH, Marker Dorfstraße 78, 59071 Hamm, Sähköposti: kontakt@tadmin.de